Pedir uniformes de menos gera falta e reclamações da equipe. Pedir de mais gera desperdício e custo desnecessário. Com um cálculo simples e alguns critérios claros, você acerta na quantidade e ainda economiza no pedido.

A regra dos 3 conjuntos

O padrão recomendado para a maioria das empresas é 3 conjuntos por colaborador: um em uso no dia a dia, um na lavagem e um de reserva. Isso garante que o profissional esteja sempre uniformizado, mesmo com lavagens frequentes ou imprevistos.

Para funções que exigem troca diária ou trabalham em ambientes mais sujeitos a sujeira — gastronomia, saúde, limpeza, construção — considere 4 conjuntos por pessoa. Para escritórios com uso mais leve, 2 conjuntos podem ser suficientes.

Considere a função e o ambiente

Colaboradores em campo, com exposição a sol, suor e sujeira intensa, desgastam os uniformes muito mais rápido do que uma equipe de atendimento em ambiente climatizado. Para essas funções, aumente a quantidade ou planeje uma reposição semestral programada.

Planeje para crescimento

Se a empresa está em expansão, faça o pedido com 10 a 15% a mais nos tamanhos mais comuns (M, G, GG). Isso evita um novo pedido mínimo para poucas peças — que costuma sair mais caro por unidade do que incluir a reserva no pedido inicial.

Cálculo prático

Exemplo: equipe de 30 colaboradores

  • Funcionários: 30 pessoas
  • Conjuntos por pessoa: 3 = 90 peças
  • Reserva para crescimento (10%): +9 peças
  • Reserva por tamanho (distribua por M, G, GG)

Total do pedido: 99 conjuntos

Distribua os tamanhos com base no levantamento real da equipe. Um simples formulário de tamanho — enviado por WhatsApp ou e-mail — resolve isso em minutos. Nunca distribua por suposição: a diferença entre um G e um GG pode arruinar um pedido inteiro.

Organize o pedido por função

Se a empresa tem funções diferentes — atendimento, operacional, campo, gerência — organize o pedido separando cada função com quantidade e tamanhos específicos. Isso facilita o controle de estoque e a reposição futura.

Na Linha Reta Confecção, enviamos uma planilha de controle de tamanhos para cada cliente antes do pedido — um simples formulário que elimina erros e acelera o processo de aprovação.